Chargeurs : vous avez vous aussi votre rôle à jouer pendant les JO 2024
Les Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024 sont un événement d’envergure mondiale qui présente des opportunités exceptionnelles, mais aussi des défis logistiques complexes. Durant cette période, il ne suffit pas que les transporteurs fassent preuve d’efficacité ; le rôle des chargeurs est tout aussi crucial. La collaboration entre tous les acteurs de la chaîne logistique, notamment les expéditeurs et les transporteurs, est essentielle pour garantir le bon déroulement des livraisons.
Les chargeurs, en particulier, ont un rôle stratégique à jouer en adoptant des pratiques optimisées et en travaillant en étroite collaboration avec leurs partenaires de transport. Voici la check-list pour vous, expéditeurs, pour maximiser l’efficacité de votre logistique durant les Jeux Olympiques.
Anticipez et planifiez vos livraisons pendant les Jeux Olympiques
Le volume des livraisons augmentera considérablement pendant les Jeux. Pour éviter les retards, commencez dès maintenant à planifier vos envois :
- Communiquez vos besoins en avance : informez votre transporteur des plannings de livraison prévus.
- Créez des marges de sécurité : envoyez vos marchandises avec une avance de 24 à 72 heures selon les zones de livraison pour parer aux éventuels retards.
Rappel des dates clés des Jeux de Paris 2024 :
- 14 et 15 Juillet : Relais de la flamme Olympique à Paris
- 19 au 26 Juillet : Relais de la flamme Olympique en île-de-France
- 26 Juillet : Cérémonie d’ouverture des Jeux Olympiques
- 24 Juillet et 11 Août : Epreuves des Jeux Olympiques (sites et routes)
- 11 Août : Cérémonie de clôture des Jeux Olympiques
- 28 Août : Cérémonie d’ouverture des Jeux Paralympiques
- 29 Août au 8 Septembre : Epreuves des Jeux Paralympiques (sites et routes)
- 9 Septembre : Cérémonie de clôture des Jeux Paralympiques
Adaptez vos horaires de livraison
Pour contourner les embouteillages et les restrictions, livrez de nuit. Préférez des horaires nocturnes (entre minuit et 6 heures du matin) pour des livraisons plus fluides, bien que cela puisse engendrer des coûts supplémentaires en raison des taux horaires plus élevés et de l’utilisation de matériel silencieux, vous gagnerez grandement en efficacité.
Fournissez des informations précises à votre transporteur
La précision des données de livraison est cruciale pour les transporteurs, elle va permettre des transports plus fluides :
- Vérifiez les adresses : une information incorrecte peut provoquer des retards importants. Assurez-vous que les coordonnées des destinataires soient exactes.
- Détaillez vos envois : fournissez des informations complètes sur les marchandises transportées pour éviter les erreurs.
Soyez informés des restrictions de circulation en vigueur
Les zones de restrictions à Paris seront divisées en périmètres rouge, bleu et gris :
- Périmètre rouge : accès interdit sauf dérogation spéciale.
- Périmètre bleu : transit interdit mais desserte locale possible avec contrôles aléatoires.
- Périmètre gris : livraisons pédestres ou à vélo autorisées 24h/24.
Pour plus d’informations sur ces restrictions vous pouvez consulter le guide pratique ou nous contacter directement.
Formez et communiquez avec vos équipes pendant les périodes de tension
Une équipe bien informée et formée est essentielle pour assurer des livraisons pendant les JO :
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- Formez votre personnel : assurez-vous que chaque membre de votre équipe connaît les restrictions et les nouvelles procédures de livraison.
- Coordonnez vos partenaires : maintenez une communication ouverte et régulière avec vos transporteurs pour ajuster les opérations en temps réel.
- Utilisez des technologies et outils adaptés comme DGS Oneclick pour commander et suivre votre transport en temps réel.
Pour une gestion optimale des livraisons pendant les JO
- Suivez vos livraisons en temps réel : utilisez des systèmes de suivi pour surveiller l’avancement de vos envois.
- Optimisez vos itinéraires : employez des outils de planification d’itinéraires pour choisir les chemins les plus efficaces.
Les Jeux Olympiques et Paralympiques de 2024 sont une opportunité unique pour dynamiser votre activité. En anticipant les défis logistiques et en adoptant des pratiques adaptées, vous pouvez assurer un approvisionnement continu et efficace. DGS Transports est à vos côtés pour vous fournir l’accompagnement nécessaire, garantissant que vos opérations se déroulent sans accroc durant cette période exceptionnelle.
Pour plus d’informations et des conseils détaillés, téléchargez notre guide pratique spécialement conçu pour les JOP 2024, disponible en français et en anglais.
L’assurance Ad Valorem pour une couverture totale
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